चाहे आप अपनी पुस्तक स्वयं प्रकाशित करना चाहते हों, या आप लिखित कार्य को व्यावसायिक या रोचक तरीके से (पुस्तक प्रारूप में) प्रस्तुत करना चाहते हों, तो यह जानना आवश्यक है कि वर्ड में पुस्तक लेआउट को चरणबद्ध तरीके से कैसे तैयार किया जाए। हम आपसे झूठ नहीं बोलेंगे, परिणाम वैसा नहीं होगा जैसा कि यदि आपने एडोब इनडिजाइन जैसे किसी विशिष्ट पुस्तक संपादन और लेआउट प्रोग्राम का उपयोग किया होता, लेकिन यह लगभग वैसा ही होता है।
तो अगर तुम चाहो अपने काम को लगभग पूर्ण रूप से पूर्ण करें और इसलिए कि आपको अपनी पुस्तक को ऑनलाइन प्रकाशित करने के लिए अपलोड करने में, या यहां तक कि उसे प्रिंटर को भेजने में कोई समस्या न हो, यहां वे सबसे महत्वपूर्ण कदम दिए गए हैं जिन्हें आपको वर्ड में पुस्तकें डिजाइन करते समय उठाना चाहिए। हम शुरू करेंगे क्या?
चरण 1: दस्तावेज़ कॉन्फ़िगर करें
हां, हम जानते हैं। सबसे अधिक संभावना यह है कि आपका कार्य A4 प्रारूप में बने Word दस्तावेज़ में है, जो कि फ़ोलियो आकार का है (और Word में डिफ़ॉल्ट रूप से यही आकार आता है)। लेकिन, एक पुस्तक के लिए यह प्रारूप बेकार है (जब तक कि आप उसे उस प्रारूप में प्रकाशित नहीं करने जा रहे हों)। न ही अधिकांश मामलों में मार्जिन।
तो फिर तुम्हें क्या करना होगा? आइये पृष्ठ आकार से शुरू करें। कागज़ पर छपने वाली अधिकांश पुस्तकों में, सामान्य आकार 6 x 9 इंच या 15.24 x 22.86 सेंटीमीटर है।. यह एक पुस्तक के लिए मानक होगा।
अब, यदि आपकी पुस्तक छोटी है, तो आप थोड़ा छोटा आकार (5 x 8 इंच) चुनना चाहेंगे ताकि उसमें अधिक पृष्ठ हों और वह इतनी विरल न लगे।
इसे बदलने के लिए वर्ड में आपको “लेआउट” पर जाना होगा, और वहां पहुंचने के बाद, “साइज़” और “अधिक पेपर साइज़” पर जाना होगा। अब आपको केवल आवश्यक माप दर्ज करना है।
इसके अलावा, वहाँ मार्जिन हैं. पुस्तकों के लिए मानक सभी मार्जिन पर 1 इंच है। (जो 2,54 सेंटीमीटर के बराबर है)। लेकिन आप इसे बदल सकते हैं. वास्तव में, कई मामलों में सम पृष्ठों के लिए एक मार्जिन होता है और विषम पृष्ठों के लिए एक अलग मार्जिन होता है, ताकि बाइंडिंग करते समय यह बीच में न आए।
वर्ड में इसे बदलने के लिए, आपको “लेआउट” पर वापस जाना होगा और वहां पहुंचने के बाद, “मार्जिन” पर जाना होगा। “कस्टम मार्जिन” चुनें और आपका काम पूरा हो जाएगा।
अंत में, आपको पैराग्राफ का इंडेंटेशन इस प्रकार सेट करना चाहिए कि प्रत्येक पैराग्राफ के आरंभ में वह प्रकाशकों से प्राप्त पेपरबैक्स जैसा दिखाई दे। सामान्य बात यह है कि इसे 0,5 या 1 इंच दिया जाता है। ऐसा करने के लिए, वर्ड में “होम”, “पैराग्राफ” और “इंडेंट” पर जाएं। आपको बाएं इंडेंट को समायोजित करने की आवश्यकता है।
यदि यह आपके लिए बहुत कठिन लगता है, तो हम आपको एक छोटा सा रहस्य बताएंगे। और यह है कि अमेज़न पर आप विभिन्न पुस्तक आकारों में टेम्पलेट पा सकते हैं, इनमें पहले से ही हाशिये और पृष्ठों का आकार तैयार है, ताकि आप अपनी कहानी उनमें डाल सकें। यह उनका उपयोग करने का एक बहुत ही आसान तरीका हो सकता है, क्योंकि वे 100% कॉन्फ़िगर किए गए हैं (हेडर और पृष्ठांकन सहित)। और यदि आप कुछ भी बदलना चाहते हैं तो आप उन्हें संशोधित कर सकते हैं।
चरण 2: पाठ शैली सेट करें
एक बार जब आप उपरोक्त सभी बातें समझ लें, तो पाठ की शैली के बारे में बात करने का समय आ जाएगा। यानी, आप कौन सा फ़ॉन्ट चुनेंगे, लाइन स्पेसिंग या टेक्स्ट संरेखण क्या होगा।
जहां तक फॉन्ट की बात है, हम तीन से अधिक फॉन्ट का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। आप एक को शीर्षकों के लिए, दूसरे को मुख्य पाठ के लिए तथा तीसरे को, वैकल्पिक रूप से, विवरण के लिए रख सकते हैं।
यदि यह किसी पुस्तक के लिए है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें, लेकिन ऐसा फ़ॉन्ट जो पढ़ने में आसान हो। गैरामोंड, जॉर्जिया और यहां तक कि टाइम्स न्यू रोमन भी सभी पुस्तकों में समान हैं। इसका आकार आमतौर पर 11 या 12 पर सेट किया जाता है, जबकि शीर्षकों के लिए यह लगभग 18 या उससे अधिक होता है।
पुस्तकों में मुख्य पाठ के लिए पंक्ति अंतराल सामान्यतः 1.15 होता है, हालांकि 1.5 का प्रयोग करना भी बुरा विचार नहीं है। इससे पाठ को बेहतर ढंग से पढ़ने में मदद मिलती है। वर्ड में इसे बदलने के लिए आपको “होम” और फिर “लाइन स्पेसिंग” पर जाना होगा।
अंत में, पाठ का संरेखण होगा। शीर्षकों के लिए, आप उन्हें बाईं ओर या मध्य में संरेखित छोड़ सकते हैं। लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप पाठ के मुख्य भाग को उचित ठहराएं ताकि वह अधिक पेशेवर लगे।
और यहीं पर वर्ड की समस्या आती है: यह शब्दों को विभाजित नहीं करता। लेकिन मामला वह नहीं है। दरअसल, जहां आपने इंडेंटेशन बदला है, वहीं आपके पास वर्ड से शब्दों को हाइफ़नेट करने के लिए कहने का विकल्प है। इससे यह पुस्तक जैसा दिखेगा और शब्दों को एक साथ रखने से रिक्त स्थान से भी बचा जा सकेगा।
चरण 3: हेडर और फ़ुटर जोड़ें
हमारा सुझाव है कि आप अध्यायों और सामान्य पाठ की समीक्षा करने से पहले ऐसा करें। और जब उन्हें जोड़ा जाएगा, तो इससे फ़ाइल के पृष्ठों की संख्या बढ़ जाएगी, और इससे उस बिंदु तक आपके द्वारा किया गया लेआउट अप्रासंगिक हो जाएगा (जिसकी पुनः समीक्षा करनी होगी)।
दोनों को सम्मिलित करने के लिए, आपको जाना होगा “सम्मिलित करें” और फिर चुनें कि आप शीर्षलेख, पादलेख, पृष्ठ संख्या या सब कुछ सम्मिलित करना चाहते हैं। यदि ये सभी कार्य हैं, तो आपको इन्हें एक-एक करके करना होगा।
चरण 4: ग्राफ़िक तत्व जोड़ें
कई किताबें इसमें चित्र, चित्रण या अलंकरण भी शामिल हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, अध्यायों में)। खैर, अब इसे जोड़ने का समय आ गया है ताकि आप उन छवियों या विवरणों की स्थिति को समायोजित कर सकें और सुनिश्चित कर सकें कि वे सटीक स्थान पर सुरक्षित रहें।
वर्ड में यह कार्य “इन्सर्ट” और फिर “पिक्चर्स” पर क्लिक करके किया जाता है।
कृपया ध्यान रखें कि इन सबके कारण यह अधिक पृष्ठों पर फैल जाएगा।
चरण 5: संपूर्ण पुस्तक की समीक्षा करें
वर्ड में लेआउट समाप्त करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि दस्तावेज़ सही है। और यह कैसे करें? मैं आपको यह सुझाव देता हूं कि आप इसे पूर्वावलोकन के माध्यम से करें। इस तरह, यदि कोई असामान्य बात है (उदाहरण के लिए, कोई स्थानांतरित छवि, पृष्ठ के मध्य से शुरू होने वाला अध्याय, या कोई रिक्त पृष्ठ) तो आप उसे शीघ्रता से पहचान लेंगे।
चरण 6: अध्यायों या कार्य की अनुक्रमणिका
अंत में, और वैकल्पिक रूप से, आप इसमें शामिल कर सकते हैं अनुक्रमणिका बनाएं ताकि लोगों को पता चले कि आपके काम का प्रत्येक अध्याय या बिंदु किस पृष्ठ से शुरू होता है। ऐसा अंत में करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यही वह समय होगा जब पुस्तक की पृष्ठ संख्या निश्चित रूप से स्थापित हो जाएगी।
इसे शामिल करने के लिए, आप “सम्मिलित करें” और फिर “विषय-सूची या अनुक्रमणिका” पर जा सकते हैं। बेशक, यदि आप इसे स्वयं संशोधित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप अध्याय के शीर्षकों को छोटा करना चाहते हैं या कार्य के कुछ अनुभागों को छोड़ना चाहते हैं ताकि वे विषय-सूची में न दिखें।
अब आपके पास वर्ड में पुस्तकें डिजाइन करने के लिए आवश्यक सभी चीजें मौजूद हैं। क्या आप अपने प्रकाशन को और बेहतर बनाने में कुछ दोपहरें बिताना चाहते हैं?