प्रभावी और आकर्षक स्लाइड बनाने के रहस्य

ध्यान आकर्षित करना एक दुर्लभ संसाधन बन गया है। उपयोगकर्ता द्वारा किसी पोस्ट को देखने में लगाया जाने वाला समय घट रहा है। और यही बात कार्यस्थल पर भी घटित होती है। इसलिए, प्रभावी और आकर्षक स्लाइड बनाने से विपरीत प्रभाव हो सकता है: ध्यान आकर्षित करना और आपकी प्रस्तुति को यादगार बनाना।

लेकिन, इसे प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है उपयोगकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करना जानना। और यह स्लाइडों के डिजाइन के माध्यम से किया जाता है। यह पहली चीज़ है जो आपकी नज़र को आकर्षित करेगी। इसलिए, यद्यपि विषय-वस्तु महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि वह जहां भी रखी गई है, वहां ध्यान आकर्षित नहीं करती है, तो उस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। तो क्यों न हम आपको इसे प्राप्त करने के कुछ रहस्य और तरकीबें सिखाएं?

प्रभावी और आकर्षक स्लाइड बनाने के लिए सुझाव

जैसा कि आप जानते हैं, स्लाइडें केवल दृश्य सामग्री नहीं हैं। वास्तव में, वे एक संचार चैनल भी हैं क्योंकि वे आपका संदेश पहुंचाते हैं और आपको अपनी परियोजना के विचारों को उजागर करने और दृश्य स्मृति को सुगम बनाने की अनुमति देते हैं।

वास्तव में, हार्वर्ड विश्वविद्यालय के अनुसार, यदि आप एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया दृश्य प्रस्तुति प्राप्त करते हैं, तो आप सामग्री की समझ और अवधारण में 67% सुधार होगा। लेकिन यह आसान नहीं है, इसलिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

अपने संदेश की योजना बनाएं

प्रभावी और आकर्षक स्लाइड डिजाइन करते समय की जाने वाली सामान्य गलतियों में से एक यह है कि आप जो पाठ उपयोग करने जा रहे हैं, उस पर विचार किए बिना ही डिजाइन करना शुरू कर देते हैं। यानी, आप केवल टेम्पलेट चुनने के लिए पावरपॉइंट या गूगल स्लाइड्स खोलते हैं।

और वास्तव में, ऐसा इस तरह नहीं किया जाना चाहिए। सबसे पहले, आपको स्पष्ट होना होगा आपके प्रस्तुतीकरण का उद्देश्य क्या है? फिर, आप उन्हें क्या याद रखना चाहते हैं, और अंत में, आपके दर्शक। दूसरे शब्दों में, आपको पहले उन प्रश्नों का उत्तर देना होगा। अपने लिए एक संरचित स्क्रिप्ट बनाएं. एक बार यह आपके पास आ जाए तो आप डिज़ाइन चुन सकते हैं। लेकिन आपके द्वारा प्रश्नों के दिए गए उत्तरों के आधार पर।

स्पष्ट और सुसंगत संरचना का उपयोग करें

किसी परियोजना को प्रस्तुत करते समय आपको संरचना में एक निश्चित सुसंगति की आवश्यकता होती है। अर्थात्, आप उस समस्या का समाधान सीधे तौर पर प्रस्तुत नहीं कर सकते जिसे आपने समझाया न हो। न ही आप बिना थोड़ा परिचय दिए सीधे समस्या पर जा सकते हैं।

खैर, स्लाइडों में यह महत्वपूर्ण है। क्योंकि आप बीच से या अंत से शुरू नहीं करने जा रहे हैं। करने के लिए? आदेश का पालन करने का प्रयास करें. कुछ मॉडल जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं:

• शुरुआत, समस्या, समाधान।
• प्रारंभ, डेटा, व्याख्या, विचार, रणनीति।
• प्रारंभ, प्रस्तुति, सिद्धांत, अभ्यास।

आप अपनी स्लाइडों पर प्रत्येक अनुभाग को अलग-अलग कर सकते हैं, और उनमें अपनी आवश्यकतानुसार संख्याएं रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, शुरुआत के लिए यह सिर्फ एक हो सकता है, प्रस्तुति के लिए दो, तथा समाधान प्रस्तुत करने के लिए आठ। इसमें कोई न्यूनतम या अधिकतम नहीं है।

जितना संभव हो सके उतना सरलीकरण करें

प्रभावी और आकर्षक स्लाइड बनाने में एक समस्या यह है कि आप उन्हें ठीक से नहीं देखते हैं। आप खत्म स्लाइड को सांस लेने का मौका दिए बिना, पाठ या पाठ और छवियों से अतिभारित करना।

इसका समाधान आसान है: प्रति स्लाइड 6 पंक्तियों से अधिक न डालें। और यह सम्भव है, चार। लम्बे पैराग्राफ का नहीं, कीवर्ड का प्रयोग करें। यदि आपको बहुत कुछ समझाना हो तो मौखिक रूप से समझाएं। ये स्लाइडें इसे देखने वालों और आपके लिए स्पष्टीकरण समझने में सहायक हैं। लेकिन यह स्पष्टीकरण उनमें होना आवश्यक नहीं है। आपको उन्हें दृश्य समर्थन के रूप में देखना होगा। संदेश दस्तावेज़ की तरह नहीं.

टाइपोग्राफी से सावधान रहें

स्लाइड बनाते समय आपको इस बात पर ध्यान देना होगा कि आप किस फ़ॉन्ट का उपयोग करने जा रहे हैं। और हमारा विश्वास कीजिए जब हम आपसे कहते हैं कि, अक्सर, आपको लगेगा कि उन्हें सही करने में यही समस्या है।

स्लाइडों के लिए फ़ॉन्ट निम्नलिखित का अनुपालन करना चाहिए: किसी भी प्रकार की स्क्रीन पर साफ, आधुनिक और पढ़ने में आसान हो, चाहे वह कंप्यूटर, टैबलेट, मोबाइल फोन आदि हो।

सबसे अधिक उपयोग किये जाने वाले हैं हेल्वेटिका, ओपन सेन्स, रोबोटो या मोंटसेराट, बॉडी के लिए 24pt और शीर्षकों के लिए 32pt के आकार में।

इसके अतिरिक्त, यह अनुशंसा की जाती है कि आप दो से अधिक विभिन्न फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, और आपको बहुत अधिक बोल्ड फ़ॉन्ट, रंग या बड़े अक्षरों का उपयोग करने से भी बचना चाहिए।

रंग हाँ, लेकिन अति न करें

प्रभावी और आकर्षक स्लाइड बनाने के लिए ध्यान रखने योग्य एक और बात है रंग। जैसा कि आप जानते हैं, रंग भावनाओं को व्यक्त करते हैं और ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। इसलिए, एक आदर्श रंग पैलेट चुनना सबसे अच्छा है। लेकिन इसे कैसे करें?

सबसे पहले, चुनें कि कैसे अधिकतम दो से चार रंग. उनमें से एक मुख्य रंग, दूसरा द्वितीयक रंग, तीसरा तटस्थ रंग तथा अंतिम रंग आकर्षक होना चाहिए। इन्हें पृष्ठभूमि और पाठ के विपरीत होना चाहिए।

हम यह अनुशंसा नहीं करते कि आप चमकीले रंगों या रंग संयोजनों का उपयोग करें, जिससे पढ़ना मुश्किल हो जाए। उदाहरण के लिए, काले रंग पर लाल रंग को पढ़ना काफी कठिन है।

छवियाँ, चिह्न और ग्राफ़िक्स हाँ

लेकिन सावधान रहें, योगदान दें, न कि बढ़ा-चढ़ाकर बताएं। अर्थात्, ऐसे चित्र या चिह्न न लगाएं जो वास्तव में केवल सजावटी हों, लेकिन उनका इससे कोई लेना-देना न हो। इससे केवल स्लाइड पुनः लोड होती है, और जैसा कि हमने बताया है, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए।

उचित और आवश्यक बातें रखने का प्रयास करें। ध्यान रखें कि तस्वीरें आपकी बात सुन रहे लोगों का ध्यान भटका सकती हैं, और उन्हें उस छवि के साथ रहने दें, न कि उस चीज़ के साथ जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।

दृश्य सुसंगति

अंत में, आपको सभी स्लाइडों को एक ही तर्ज पर बनाने का प्रयास करना होगा। अर्थात्, वे सभी एक ही फ़ॉन्ट आकार और टाइपफेस का उपयोग करते हैं, संरेखण सुसंगत हैं, रंग दोहराए गए हैं, आदि।

अन्यथा, ऐसा लगेगा कि आपने स्लाइडों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर चिपका दिया है। यह इससे व्यावसायिकता में कमी आएगी और प्रस्तुति दृश्य स्मृति से अलग हो जाएगी। यह सच है कि कभी-कभी आप ऐसा चाहते हैं, ताकि लोग कुछ खास हिस्सों को याद रखें, लेकिन दीर्घावधि में यह प्रतिकूल परिणाम देता है।

हो सकता है कि पहले तो वे अच्छे न हों। लेकिन अभ्यास से इसमें बदलाव आएगा। याद रखें कि महत्वपूर्ण बात यह है कि संदेश स्पष्ट, सशक्त रूप से पहुंचे और याद रखा जाए। इसलिए इसे अधिक सजाने या अधिक सामान रखने का प्रयास न करें, क्योंकि आपको लगता है कि इस तरह से यह अच्छा लगेगा। हकीकत में ऐसा नहीं होगा. क्या अब आपको याद रखने लायक स्लाइड बनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है?