आपकी दैनिक उत्पादकता में सुधार के लिए व्यावहारिक सुझाव

कौन सबसे अधिक और कौन सबसे कम 48 घंटे का दिन चाहता है। क्या आपके साथ भी ऐसा हुआ है? यह एक लोकप्रिय अनुरोध है, खासकर जब आपको एक साथ और कम समय में कई काम करने की ज़रूरत होती है। तो कैसा रहेगा अगर हम आपको आपकी दैनिक उत्पादकता में सुधार के लिए कुछ सुझाव दें?

हालाँकि सभी सलाह आपके लिए उपयोगी नहीं होंगी, क्योंकि हर एक अलग है, वे आपको दे सकते हैं समय का सदुपयोग करने के उपाय. क्या हम शुरू करें?

रोजाना एक सूची बनाएं

रात में, जब आप सोफे, बिस्तर या किसी अन्य चीज़ पर शांत होते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप उन चीजों की एक सूची बना लें जो आपको अगले दिन करनी हैं। एक बार जब आपके पास यह हो, तो आपको प्राथमिकता तय करने की आवश्यकता है। यानी आपको सबसे महत्वपूर्ण काम क्या करना है?

ऐसा करने में एक दिन पहले, आपको इस बात का बेहतर अंदाज़ा होगा कि आपको अगले दिन क्या करना है और यह आपकी बहुत अधिक मदद करेगा. बेशक, अपने ऊपर काम का बहुत अधिक बोझ न डालने का प्रयास करें क्योंकि आप तृप्त हो सकते हैं। साथ ही, आपको हमेशा अप्रत्याशित घटनाओं या ऐसी किसी चीज़ के लिए कुछ जगह छोड़नी चाहिए जो आपकी सूची में नहीं है।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए तकनीकों का प्रयोग करें

उत्पादकता में सुधार के लिए अगली चीज़ जो आप कर सकते हैं वह एक ऐसी विधि की तलाश करना है जो आपको अपना ध्यान काम पर केंद्रित करने और उस पर सौ प्रतिशत ध्यान केंद्रित करने में मदद करे।

सबसे प्रसिद्ध में से एक पोमोडोरो विधि है. यह एक ऐसी तकनीक है जिसके अनुसार 25 मिनट की अवधि में काम किया जाता है और 5 मिनट का आराम दिया जाता है। जब चार ब्लॉक बन जाएं तो आप पंद्रह से बीस मिनट के बीच थोड़ा और आराम करें।

ऐसे में कार्य अवधि के दौरान आपको बिना ध्यान भटकाए काम पर ध्यान केंद्रित करना होगा। फिर, उन पांच मिनटों में आप जो चाहें कर सकते हैं और उसके तुरंत बाद फिर से शुरू कर सकते हैं।

यह तकनीक सर्वश्रेष्ठ में से एक है और इसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, काम की अवधि को कम या ज्यादा करना और ब्रेक को बराबर करना।

कोई विकर्षण नहीं

क्या हुआ अगर टेलीफोन, ईमेल, चैट... आज ऐसे कई विकर्षण हैं जो हमारी एकाग्रता खो देते हैं। यह अपरिहार्य है... या है ना? काम करते समय कोशिश करें कि किसी भी तरह का ध्यान भटकने वाला न हो।

इसका मत फ़ोन हाथ में न रखना, कंप्यूटर पर ईमेल या व्हाट्सएप न डालना, ऐसी वेबसाइटें न खोलें जो काम से संबंधित न हों...

इस तरह आपके पास ऐसी उत्तेजनाएँ नहीं होंगी जो आपको कम उत्पादक बनाती हैं। और हाँ, हम जानते हैं, यह कठिन है, विशेषकर मोबाइल फोन के साथ। उन मामलों में आप इसे साइलेंट पर रख सकते हैं। इसे केवल कुछ संपर्कों के साथ रिंग करने या एक निश्चित समय तक अवरुद्ध करने के लिए भी अनुकूलित किया जा सकता है।

अपने सेल फोन पर रहने, ईमेल चेक करने आदि के लिए एक समय निर्धारित करें। इससे आपको उत्पादकता में भी मदद मिलेगी.

एक साथ कई काम शुरू न करें

ऐसा कहा जाता है कि जो बहुत कुछ कवर करता है... खैर वह उत्पादकता में सबसे खराब है। आप देखिए, उत्पादक बनने के लिए सबसे अच्छी बात जो आप कर सकते हैं वह है किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना। जब आप इसे पूरा कर लें, तो अगले पर आगे बढ़ें।

यदि आप एक ही समय में दो काम करने का प्रयास करते हैं तो आप उनमें से किसी पर भी ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे, क्योंकि जब आप पहले के साथ होंगे तो आप दूसरे के बारे में सोचेंगे।
साथ ही, यदि आप वह सूची बनाते हैं जिसकी हमने पहले अनुशंसा की थी, तो कार्य पूरा करते समय आप बेहतर महसूस करेंगे।

अपने काम के माहौल का ख्याल रखें

चाहे आप ऑफिस में काम करें या घर पर, आपको अपने लिए जगह की जरूरत होती है। और इसका मतलब है कि आपको विभिन्न पहलुओं का ध्यान रखना होगा। उदाहरण के लिए, सबसे महत्वपूर्ण में से एक है तापमान। यदि यह बहुत ठंडा या बहुत गर्म है, तो आप ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे। अपने लिए सही खोजने का प्रयास करें। और, यदि आप अधिक सहकर्मियों के साथ काम करते हैं, तो वह आप सभी के लिए काम करेगा।

आदेश ध्यान में रखने योग्य एक और बिंदु है, हालांकि कभी-कभी कई लोग एक अव्यवस्था पसंद करते हैं, जो उनके लिए, आदेश का तात्पर्य है। लेकिन, सामान्य तौर पर, स्थान को साफ़ और सफ़ेद स्थानों से युक्त रखने का प्रयास करें। मनोवैज्ञानिक रूप से, यह आपको अधिक आराम और कम तनावग्रस्त होने में मदद करेगा।

नवप्रवर्तन में निवेश करें

यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। यह प्रौद्योगिकी और आपके पास मौजूद सभी उपकरणों का उपयोग करने के बारे में है ताकि आप विभिन्न कार्यों, विशेष रूप से सबसे अधिक दोहराए जाने वाले कार्यों को तेजी से करने में सक्षम हो सकें और जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं कुछ बुनियादी कार्यों, लेखन के लिए विशेष अनुप्रयोगों के लिए चैट जीपीटी का उपयोग करें यदि आप किसी यात्रा पर जाते हैं या आप जो बोलते हैं उसे टेक्स्ट में परिवर्तित करना चाहते हैं और अपना काम तेजी से करना चाहते हैं।

हाँ, इसका मतलब है पैसा और समय निवेश करना। और हो सकता है कि आपके पास कुछ भी न बचा हो. लेकिन अगर आप इसका लाभ उठाते हैं, तो आप अल्प और मध्यम अवधि में अधिक उत्पादक होंगे।

आप जो काम करते हैं उसके आधार पर, कम या ज्यादा नवीनता होगी, लेकिन निश्चित रूप से ऐसी प्रगतियां हैं जो आपकी मदद कर सकती हैं।

आराम भी जरूरी है

कई बार हम सोचते हैं कि उत्पादक बनने के लिए हमें कड़ी मेहनत करनी होगी। लेकिन यह सच नहीं है. ब्रेक महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको अलग होने और हमेशा काम के बारे में न सोचने में मदद करते हैं।

जिस तरह पोमोडोरो तकनीक के बारे में हमने आपको पहले बताया था, उसमें भी ब्रेक हैं, आपको भी उन्हें खुद को देना चाहिए। उदाहरण के लिए, सप्ताहांत पर काम न करना, एक शेड्यूल रखना और उससे आगे काम जारी न रखना, या यहां तक ​​कि गहन दिनों में काम करना और कुछ दिन छुट्टी लेना।

जब आप सबसे अधिक उत्पादक हों तो विश्लेषण करें

प्रत्येक व्यक्ति के पास एक चक्र होता है। हर कोई सुबह में अधिक उत्पादक नहीं होता है, कभी-कभी वे दोपहर या रात में बेहतर काम करते हैं। यदि यह आपका मामला है, तो शायद आप अपने काम को उस क्षण के अनुसार ढाल सकते हैं जब आपकी एकाग्रता अधिक हो। इस प्रकार से आप बहुत बेहतर काम करेंगे और समय पर काम खत्म करके और दिन या रात के बाकी समय में जो चाहें करने के लिए स्वतंत्र होंगे, आप अधिक उपयोगी महसूस करेंगे।

यदि आप इसे हासिल नहीं कर सकते हैं, तो उत्पादकता की उस अवधि का उपयोग काम पूरा करने या अन्य परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए करने का प्रयास करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दैनिक उत्पादकता में सुधार के लिए कई युक्तियाँ हैं। आपको बस उन्हें ढूंढना है जो आपकी सबसे अच्छी सेवा करते हैं और उन्हें वैयक्तिकृत करना है। याद रखें कि हर एक अलग हो सकता है और अलग-अलग युक्तियों की आवश्यकता होती है।